Beranda
Restoran
Supplier
Blog
edited - digital invoice header

Mengapa Bisnis Perlu Menggunakan Invoice Digital?

Meskipun kerap dikira merepotkan, sesungguhnya invoice digital dapat memudahkan peningkatan keuntungan bisnis Anda.

Oleh: Marketing DamoGO

Waktu dan tenaga adalah energi yang penting untuk setiap bisnis. Memastikan bahwa karyawan Anda bekerja secara efektif turut berpengaruh terhadap keuntungan bisnis Anda. Sayangnya, sering sekali waktu dan tenaga kita terbuang untuk mengerjakan hal remeh-temeh, seperti misalnya mencari arsip invoice baik untuk mengecek ulang pesanan maupun pencatatan keuangan.

Invoice (dalam Bahasa Indonesia disebut sebagai faktur) adalah bukti pemberian jasa/produk kepada pelanggan, sebagai tanda bahwa Anda berhak atas pembayaran tertentu. Meskipun biasanya berbentuk kertas cetak, invoice cetak memiliki kekurangan karena mudah terselip dan hilang. Misalnya, tentu bukan sekali-dua kali kita menyelipkan invoice ke dalam bungkus produk yang kemudian terbuang, sehingga kita perlu meminta ulang invoice kepada rekan kita. Hal ini tentu merepotkan karena membuang tenaga dan energi yang seharusnya bisa digunakan untuk langsung mengerjakan pekerjaan utama kita.

Invoice digital untuk mempermudah bisnis Anda

Solusi bagi masalah ini adalah berpindah ke e-invoice atau invoice digital. Invoice digital adalah invoice dalam bentuk data elektronik yang dikirimkan secara digital. Invoice digital dapat dikirimkan melalui e-mail atau aplikasi ponsel lain dan biasanya diarsipkan secara otomatis oleh penyedia layanan.

Apa keuntungan menggunakan invoice digital? Format digital membuat invoice tersimpan dan terarsip secara otomatis oleh penyedia jasa ini. Hal ini dapat mempermudah pencatatan invoice Anda karena Anda tidak perlu repot menyimpan invoice dalam bentuk fisik. Apabila Anda membutuhkan invoice tersebut, Anda tinggal mengaksesnya dalam gadget Anda di manapun, kapanpun. Selain itu, apabila rekan Anda memerlukan invoice cetak, Anda masih dapat mencetaknya melalui printer elektronik dengan praktis.

Terdengar repot? Sesungguhnya, tidak sama sekali. Kenyataannya menggunakan invoice digital justru lebih mudah dibandingkan invoice cetak. Terutama mengingat kemudahan yang Anda dapatkan saat Anda perlu melacak invoice Anda. Karyawan Anda dapat bekerja dengan efisien dan hubungan dengan supplier Anda dapat terjaga dengan baik. Pikirkan biaya yang dapat Anda hemat dan kerugian yang dapat Anda hindari dengan mendigitalisasi invoice Anda.

DamoGO sebagai solusi bagi F&B business

Invoice digital sangat bermanfaat untuk bisnis yang banyak menggunakan pembayaran tertunda dalam transaksinya, seperti utang-piutang, kredit, dan tagihan. Dalam industri pangan, misalnya, pembelian bahan makanan oleh restoran ke supplier biasa menggunakan sistem jatuh tempo. Restoran yang terlambat melakukan pembayaran dapat dikenai sanksi oleh supplier seperti pembatasan pesanan dalam pembelian selanjutnya. Anda tentu ingin menghindari sanksi semacam ini.

Aplikasi DamoGO memberikan solusi bagi F&B Business (baik restoran maupun supplier) karena menyediakan fitur invoice digital secara gratis dalam aplikasinya. Aplikasi ini menyediakan alat yang mempermudah proses pembelian bahan makanan. Supplier dapat mengunggah daftar produk yang tersedia secara harian dan restoran tinggal memilih produk dan jumlah yang diperlukan. Pesanan ini akan terproses otomatis dan invoice akan langsung tersedia. Bahkan Anda akan mendapatkan notifikasi untuk mengingatkan transaksi Anda.

Yang menarik, untuk memastikan keamanan, invoice akan tersimpan di ponsel masing-masing, terkirim ke e-mail pengguna, maupun dapat diunduh dan dikirimkan melalui aplikasi lain. Fitur Riwayat dalam percakapan dengan masing-masing supplier akan membantu restoran untuk melihat arsip invoice dengan supplier tersebut_._ Aplikasi ini dapat dengan mudah Anda akses melalui ponsel Anda. Dengan demikian, Anda dapat memilih cara yang paling mudah untuk melacak transaksi Anda.

Rangkuman

Invoice digital memudahkan restoran untuk mengingat pembayaran mereka dan menjaga hubungan baik dengan supplier. Aplikasi DamoGO menjadi salah satu pilihan aplikasi unggulan untuk membantu F&B Business Anda karena menyediakan fitur invoice digital dalam aplikasi mereka. Selain fitur ini, ada berbagai fitur lain yang tersedia dalam aplikasi DamoGO, sehingga menguntungkan Anda karena dapat memanfaatkan berbagai fitur dalam satu aplikasi saja. Anda dapat memelajari seluruh fitur DamoGO dengan mengeklik link berikut.

Ada lebih banyak manfaat menggunakan invoice digital dibandingkan invoice tradisional. Jadi, bagaimana, siap beralih ke invoice digital dan meningkatkan keuntungan Anda?

Ikuti kami

InfoAboutCareersFAQ

Hubungi kami

Jalan Raya Tajem No 32, Maguwoharjo, Sleman, D.I. Yogyakarta, Indonesia 55281
cs@damogo.co.kr+62 812 2600 4100

Download DamoGO app

Google play badgeApp store badge

© Copyright 2021 PT. Solusi Cerdas Nusantara. All Rights Reserved